Формирование уведомлений в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет автоматизировать процесс оповещения сотрудников о кадровых изменениях. Рассмотрим процедуру создания стандартных уведомлений.
Содержание
Виды уведомлений в ЗУП
| Тип уведомления | Назначение | Нормативная база |
| Об изменении условий труда | Уведомление о переводе, изменении зарплаты | ст. 74 ТК РФ |
| О сокращении штата | Предупреждение о предстоящем увольнении | ст. 180 ТК РФ |
| О неиспользованном отпуске | Напоминание о необходимости отгула | ст. 124 ТК РФ |
Пошаговая инструкция формирования
Подготовка данных
- Откройте раздел "Кадровый учет"
- Выберите сотрудника из списка
- Проверьте актуальность персональных данных
- Подготовьте основания для уведомления
Создание документа
- Перейдите в меню "Кадровые документы"
- Выберите "Создать" → "Уведомление"
- Укажите тип уведомления
- Заполните обязательные поля формы
Заполнение реквизитов
| Поле | Содержание |
| Номер документа | Автоматическая генерация |
| Дата составления | Текущая дата |
| Содержание | Суть изменений с указанием статей ТК |
| Срок ответа | Дата получения ответа сотрудником |
Особенности для разных видов уведомлений
Уведомление об изменении условий труда
- Укажите конкретные изменения (оклад, график)
- Приложите копию приказа
- Установите срок для ответа (не менее 2 месяцев)
Уведомление о сокращении
- Включите предложение о вакантных должностях
- Укажите дату предстоящего увольнения
- Прикрепите копию приказа о сокращении штата
Печать и регистрация
После формирования уведомления распечатайте документ в двух экземплярах. Один экземпляр передайте сотруднику под подпись, второй храните в личном деле. Зарегистрируйте уведомление в журнале исходящих документов.
