Индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, обязаны вести трудовые книжки на своих сотрудников. Рассмотрим правила заполнения трудовых книжек ИП в соответствии с законодательством РФ.
Содержание
Индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, обязаны вести трудовые книжки на своих сотрудников. Рассмотрим правила заполнения трудовых книжек ИП в соответствии с законодательством РФ.
Общие правила заполнения трудовой книжки
| Раздел | Что указывает ИП |
| Титульный лист | ФИО работника, дата рождения, образование |
| Сведения о работе | Прием, переводы, увольнения |
| Сведения о награждениях | Поощрения и награды (при наличии) |
Обязательные реквизиты при заполнении
- Полное имя ИП (как в ЕГРИП)
- ИНН предпринимателя
- Дата внесения записи
- Номер записи (по порядку)
- Подпись ИП и печать (при наличии)
Запись о приеме на работу
Как правильно оформить
- Указать порядковый номер записи
- Поставить дату приема
- Написать: "Принят(а) на работу в качестве [должность]"
- Указать наименование ИП
- Сослаться на приказ о приеме (номер и дата)
- Поставить подпись ИП
Пример записи о приеме
| Графа | Содержание |
| № записи | 1 |
| Дата | 01.07.2023 |
| Сведения | Принят на работу в качестве менеджера по продажам у индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича |
| Основание | Приказ №1 от 01.07.2023 |
Запись об увольнении
Правильное оформление
- Номер записи (продолжение нумерации)
- Дата увольнения
- Точная формулировка причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ
- Наименование ИП
- Реквизиты приказа об увольнении
- Подпись ИП и работника
Частые ошибки при заполнении
- Неполное указание наименования ИП
- Отсутствие ссылки на приказ
- Неправильная формулировка причины увольнения
- Несоответствие дат в трудовой и приказе
- Отсутствие подписи работника при увольнении
Особенности для ИП
Отличия от организаций
| Аспект | ИП | Организация |
| Наименование | ФИО предпринимателя | Название юридического лица |
| Основание | Указывается ИП | Указывается директор |
| Печать | Не обязательна | Часто требуется |
Дополнительные рекомендации
- Хранить трудовые книжки в надежном месте
- Своевременно вносить изменения (переименование ИП)
- При прекращении деятельности ИП выдать книжки работникам
- При утрате книжки оформить дубликат
Правильное заполнение трудовых книжек является важной обязанностью ИП-работодателя. Соблюдение установленных правил позволяет избежать проблем при проверках и защищает права работников. В случае сомнений рекомендуется обращаться к трудовому законодательству или специалистам по кадровому делопроизводству.
