Внезапная командировка может вызвать много вопросов. В этой статье рассмотрим пошаговый алгоритм действий, который поможет правильно подготовиться к деловой поездке.
Содержание
Первые действия при получении задания
- Уточните сроки командировки (даты выезда и возвращения)
- Получите письменное задание или приказ о командировке
- Выясните бюджет поездки и условия компенсации расходов
- Узнайте о необходимости оформления дополнительных документов
Подготовка документов
| Документ | Примечание |
| Приказ о командировке | Должен быть подписан руководителем |
| Служебное задание | С указанием целей поездки |
| Командировочное удостоверение | Заполняется в отделе кадров |
Организационные вопросы
Бронирование билетов и жилья
- Сравните цены на авиа и железнодорожные билеты
- Выберите отель с учетом корпоративных тарифов
- Уточните возможность бронирования через бухгалтерию компании
Финансовые вопросы
- Получите аванс на командировочные расходы
- Уточните лимиты по статьям расходов
- Сохраняйте все чеки и билеты
Что взять с собой
| Категория | Необходимые вещи |
| Документы | Паспорт, билеты, страховку, командировочные |
| Электроника | Ноутбук, зарядные устройства, power bank |
| Личные вещи | Сменная одежда, средства гигиены, аптечка |
Во время командировки
- Соблюдайте график деловых встреч
- Фиксируйте все расходы с сохранением документов
- Поддерживайте связь с офисом
- Следите за сохранностью документов и имущества
После возвращения
- Сдайте авансовый отчет в бухгалтерию в течение 3 дней
- Предоставьте письменный отчет о выполнении задания
- Верните остаток неизрасходованных средств
- Приложите все подтверждающие документы
Права командированного работника
| Гарантия | Условия |
| Сохраняется зарплата | На весь период командировки |
| Компенсация расходов | Проезд, проживание, суточные |
| Отказ от командировки | Возможен только по уважительным причинам |
Правильная подготовка к командировке поможет избежать проблем во время поездки и при последующем отчете о расходах. Всегда уточняйте нюансы в отделе кадров и бухгалтерии вашей компании.
