Как работодателю проверить электронную медицинскую книжку

Электронные медицинские книжки (ЭМК) стали современной альтернативой бумажным документам. Рассмотрим процедуру проверки ЭМК для работодателей.

1. Законодательная база

2. Способы проверки электронной медкнижки

2.1. Через официальный портал Роспотребнадзора

1. Перейдите на сайт Госуслуг или Роспотребнадзора
2. Выберите сервис "Проверка медицинской книжки"
3. Введите номер ЭМК или сканируйте QR-код
4. Просмотрите результаты проверки

2.2. Через мобильное приложение

• Скачайте официальное приложение "Медкнижка"
• Отсканируйте QR-код на документе сотрудника
• Проверьте статус и актуальность обследований

3. Что проверять в электронной медкнижке

4. Частые проблемы при проверке

• Отсутствие записи в федеральном реестре
• Просроченные медицинские обследования
• Несоответствие данных в документе и реестре
• Технические сбои при проверке онлайн

5. Действия при выявлении нарушений

1. Сообщить сотруднику о выявленных несоответствиях
2. Направить на повторный медосмотр
3. Приостановить допуск к работе (для опасных производств)
4. Зафиксировать факт проверки во внутренних документах

6. Ответственность работодателя

• Обязанность проверять подлинность всех медкнижек
• Необходимость вести учет проверок
• Административная ответственность за допуск без медосмотра
• Штрафы до 130 000 рублей для юридических лиц

7. Рекомендации для работодателей

• Регулярно проверяйте актуальность медкнижек сотрудников
• Ведите журнал учета проверок
• Организуйте обучение кадровых специалистов
• Используйте только официальные источники для проверки

Соблюдение этих правил позволит избежать нарушений и обеспечить безопасность трудовой деятельности.