Выписка из протокола собрания - это документ, который содержит выдержки из оригинального протокола и подтверждает принятые решения. Рассмотрим правильный порядок оформления такой выписки.
Содержание
Выписка из протокола собрания - это документ, который содержит выдержки из оригинального протокола и подтверждает принятые решения. Рассмотрим правильный порядок оформления такой выписки.
Основные требования к выписке
Выписка должна соответствовать следующим критериям:
- Содержать точную информацию из оригинала
- Быть заверенной должным образом
- Иметь все необходимые реквизиты
- Соответствовать форме оригинального протокола
Порядок оформления выписки
- Подготовьте текст выписки на основании протокола
- Укажите реквизиты оригинального протокола
- Включите необходимые фрагменты текста
- Оформите завершающую часть документа
- Заверите выписку уполномоченным лицом
Структура выписки
1 | Шапка документа (наименование организации) |
2 | Название документа (Выписка из протокола) |
3 | Дата и номер оригинального протокола |
4 | Основная часть (извлечения из протокола) |
5 | Подпись ответственного лица |
6 | Печать организации (при необходимости) |
Образец оформления выписки
Шапка документа
Полное наименование организации
Юридический адрес
Основная часть
Выписка из протокола № [номер] от [дата проведения собрания]
[Название собрания]
Присутствовали: [количество участников]
Повестка дня: [перечень вопросов]
Постановили:
[Текст решения, дословно из протокола]
Заверение выписки
Выписка должна быть заверена:
- Председателем собрания
- Секретарем собрания
- Или уполномоченным лицом организации
Важные моменты
- Выписка должна содержать только актуальную информацию
- Текст не должен искажать смысл оригинального протокола
- Документ оформляется на фирменном бланке организации (при наличии)
- Рекомендуется делать несколько копий выписки