| Аспект | Для ИП |
| Право ведения трудовых | Обязаны вести на всех работников |
| Ответственное лицо | Сам предприниматель или уполномоченный сотрудник |
| Печать | Не обязательна (если нет) |
- Трудовая книжка работника (новая или продолжение имеющейся)
- Паспорт работника
- Документ об образовании (при необходимости)
- Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений)
- Дата рождения (число, месяц, год)
- Образование (на основании предоставленного документа)
- Профессия/специальность
- Дата заполнения
- Подпись работника (подтверждает правильность данных)
- Подпись ИП или ответственного лица
| Графа | Как заполнять |
| № записи | Порядковый номер (1, 2, 3...) |
| Дата | Число приема на работу |
| Сведения о работе | "Принят(а) в [отдел] на должность [название]" |
| Основание | Реквизиты приказа (номер и дата) |
- Внести запись в книгу учета движения трудовых
- Присвоить номер входящего документа
- Указать дату приема и ФИО работника
| № | Дата | Сведения о приеме на работу | Основание |
| 1 | 01.08.2023 | Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам | Приказ №1 от 01.08.2023 |
- Исправления не допускаются (ошибки исправляются отдельной записью)
- Все записи делаются аккуратно, черной или синей пастой
- Сокращения не допускаются (кроме общепринятых)
- При отсутствии печати у ИП ставится только подпись
- Во время работы - у ИП
- При увольнении - выдается работнику в день увольнения
- В случае смерти работника - выдается родственникам
| Нарушение | Санкция |
| Отсутствие трудовой книжки | Штраф 1-5 тыс. руб. для ИП |
| Неправильное оформление | Штраф 1-5 тыс. руб. |
| Невыдача при увольнении | Компенсация за каждый день просрочки |
Правильное оформление трудовой книжки защитит ИП от претензий проверяющих органов и возможных судебных разбирательств. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству.
