| Название документа | Содержание |
| Договор | Соглашение между сторонами об обязательствах |
| Акт | Фиксация факта выполнения работ или событий |
| Протокол | Запись хода собрания или мероприятия |
- Закон - содержит правовые нормы
- Постановление - решение органа власти
- Инструкция - правила выполнения процессов
- Доверенность - право представлять интересы
- Заявление - обращение гражданина
- Расписка - подтверждение получения чего-либо
| Документ | Содержимое |
| Счет-фактура | Данные о продаже товаров/услуг |
| Накладная | Перечень передаваемых ценностей |
| Баланс | Финансовое положение организации |
- Трудовая книжка - содержит сведения о трудовой деятельности
- Приказ - распоряжение руководителя
- Характеристика - оценка качеств работника
- Штатное расписание - структура персонала
- Паспорт изделия - технические параметры
- Руководство - инструкция по эксплуатации
- Чертеж - графическое изображение объекта
- Спецификация - составные части изделия
| Тип документа | Содержание |
| Диссертация | Научное исследование |
| Монография | Углубленное изучение темы |
| Статья | Результаты исследований |
- Анализ содержащейся информации
- Ознакомление с шапкой документа
- Изучение структуры и реквизитов
- Определение назначения документа
Название документа определяется его содержанием, назначением и формой. Правильная идентификация типа документа важна для его оформления, учета и юридической силы.