Различные виды документов создаются для фиксации и передачи информации. Рассмотрим названия документов в зависимости от их содержания и назначения.
Содержание
Различные виды документов создаются для фиксации и передачи информации. Рассмотрим названия документов в зависимости от их содержания и назначения.
1. Основные виды документов и их содержание
Название документа | Содержание |
Договор | Соглашение между сторонами об обязательствах |
Акт | Фиксация факта выполнения работ или событий |
Протокол | Запись хода собрания или мероприятия |
2. Юридические документы
Нормативные акты
- Закон - содержит правовые нормы
- Постановление - решение органа власти
- Инструкция - правила выполнения процессов
Индивидуальные документы
- Доверенность - право представлять интересы
- Заявление - обращение гражданина
- Расписка - подтверждение получения чего-либо
3. Финансовые документы
Документ | Содержимое |
Счет-фактура | Данные о продаже товаров/услуг |
Накладная | Перечень передаваемых ценностей |
Баланс | Финансовое положение организации |
4. Кадровые документы
- Трудовая книжка - содержит сведения о трудовой деятельности
- Приказ - распоряжение руководителя
- Характеристика - оценка качеств работника
- Штатное расписание - структура персонала
5. Технические документы
- Паспорт изделия - технические параметры
- Руководство - инструкция по эксплуатации
- Чертеж - графическое изображение объекта
- Спецификация - составные части изделия
6. Научные документы
Тип документа | Содержание |
Диссертация | Научное исследование |
Монография | Углубленное изучение темы |
Статья | Результаты исследований |
7. Как определить тип документа
- Анализ содержащейся информации
- Ознакомление с шапкой документа
- Изучение структуры и реквизитов
- Определение назначения документа
Название документа определяется его содержанием, назначением и формой. Правильная идентификация типа документа важна для его оформления, учета и юридической силы.