Различные виды документов создаются для фиксации и передачи информации. Рассмотрим названия документов в зависимости от их содержания и назначения.

Содержание

Различные виды документов создаются для фиксации и передачи информации. Рассмотрим названия документов в зависимости от их содержания и назначения.

1. Основные виды документов и их содержание

Название документаСодержание
ДоговорСоглашение между сторонами об обязательствах
АктФиксация факта выполнения работ или событий
ПротоколЗапись хода собрания или мероприятия

2. Юридические документы

Нормативные акты

  • Закон - содержит правовые нормы
  • Постановление - решение органа власти
  • Инструкция - правила выполнения процессов

Индивидуальные документы

  1. Доверенность - право представлять интересы
  2. Заявление - обращение гражданина
  3. Расписка - подтверждение получения чего-либо

3. Финансовые документы

ДокументСодержимое
Счет-фактураДанные о продаже товаров/услуг
НакладнаяПеречень передаваемых ценностей
БалансФинансовое положение организации

4. Кадровые документы

  • Трудовая книжка - содержит сведения о трудовой деятельности
  • Приказ - распоряжение руководителя
  • Характеристика - оценка качеств работника
  • Штатное расписание - структура персонала

5. Технические документы

  1. Паспорт изделия - технические параметры
  2. Руководство - инструкция по эксплуатации
  3. Чертеж - графическое изображение объекта
  4. Спецификация - составные части изделия

6. Научные документы

Тип документаСодержание
ДиссертацияНаучное исследование
МонографияУглубленное изучение темы
СтатьяРезультаты исследований

7. Как определить тип документа

  • Анализ содержащейся информации
  • Ознакомление с шапкой документа
  • Изучение структуры и реквизитов
  • Определение назначения документа

Название документа определяется его содержанием, назначением и формой. Правильная идентификация типа документа важна для его оформления, учета и юридической силы.

Другие статьи

Что такое скидка продавца на Авито и прочее