Создание платежных документов в 1С - стандартная процедура для бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговый процесс формирования платежных поручений в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Создание платежных документов в 1С - стандартная процедура для бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговый процесс формирования платежных поручений в различных конфигурациях 1С.
1. Подготовка к созданию платежного поручения
Перед формированием платежки необходимо:
- Проверить актуальность банковских реквизитов контрагента
- Убедиться в правильности договорных условий
- Иметь основание для платежа (счет, акт, договор)
2. Создание платежного поручения в 1С:Бухгалтерия
Пошаговая инструкция:
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Платежные поручения"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Заполните обязательные поля:
- Получатель
- Сумма платежа
- Назначение платежа
- Вид операции
- Проверьте автоматически подставленные реквизиты
- Сохраните документ
3. Особенности заполнения полей
Поле | Описание | Важность |
Вид операции | Оплата поставщику, платеж в бюджет и др. | Обязательное |
НДС | Ставка НДС или отметка "Без НДС" | Обязательное |
Очередность платежа | Указывается согласно ГК РФ | Обязательное |
Код бюджетной классификации | Для налоговых платежей | Условно-обязательное |
4. Проводки и учет платежей
При проведении платежного поручения автоматически формируются проводки:
- Дебет 51 - Кредит 60 (оплата поставщику)
- Дебет 68 - Кредит 51 (налоговые платежи)
- Дебет 76 - Кредит 51 (прочие платежи)
5. Печать и выгрузка платежных поручений
- Выберите созданное платежное поручение
- Нажмите кнопку "Печать"
- Выберите нужную форму печати
- Для электронной отправки:
- Выгрузите в формате 1CClientBank
- Или экспортируйте в формате вашего банка
6. Автоматизация платежей в 1С
Функция | Описание |
Регламентные платежи | Настройка регулярных платежей по расписанию |
Пакетное создание | Формирование группы платежек из документа-основания |
Обмен с банком | Настройка автоматической выгрузки в клиент-банк |
Советы по работе:
- Регулярно обновляйте банковские реквизиты контрагентов
- Используйте шаблоны для часто повторяющихся платежей
- Перед массовой выгрузкой проверяйте платежки через пробный прогон
- Настройте права доступа к платежным документам
Правильно оформленные платежные поручения в 1С обеспечивают точность финансового учета и своевременность расчетов с контрагентами.