Создание платежных документов в 1С - стандартная процедура для бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговый процесс формирования платежных поручений в различных конфигурациях 1С.

Содержание

Создание платежных документов в 1С - стандартная процедура для бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговый процесс формирования платежных поручений в различных конфигурациях 1С.

1. Подготовка к созданию платежного поручения

Перед формированием платежки необходимо:

  • Проверить актуальность банковских реквизитов контрагента
  • Убедиться в правильности договорных условий
  • Иметь основание для платежа (счет, акт, договор)

2. Создание платежного поручения в 1С:Бухгалтерия

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте раздел "Банк и касса"
  2. Выберите "Платежные поручения"
  3. Нажмите кнопку "Создать"
  4. Заполните обязательные поля:
    • Получатель
    • Сумма платежа
    • Назначение платежа
    • Вид операции
  5. Проверьте автоматически подставленные реквизиты
  6. Сохраните документ

3. Особенности заполнения полей

ПолеОписаниеВажность
Вид операцииОплата поставщику, платеж в бюджет и др.Обязательное
НДССтавка НДС или отметка "Без НДС"Обязательное
Очередность платежаУказывается согласно ГК РФОбязательное
Код бюджетной классификацииДля налоговых платежейУсловно-обязательное

4. Проводки и учет платежей

При проведении платежного поручения автоматически формируются проводки:

  • Дебет 51 - Кредит 60 (оплата поставщику)
  • Дебет 68 - Кредит 51 (налоговые платежи)
  • Дебет 76 - Кредит 51 (прочие платежи)

5. Печать и выгрузка платежных поручений

  1. Выберите созданное платежное поручение
  2. Нажмите кнопку "Печать"
  3. Выберите нужную форму печати
  4. Для электронной отправки:
    • Выгрузите в формате 1CClientBank
    • Или экспортируйте в формате вашего банка

6. Автоматизация платежей в 1С

ФункцияОписание
Регламентные платежиНастройка регулярных платежей по расписанию
Пакетное созданиеФормирование группы платежек из документа-основания
Обмен с банкомНастройка автоматической выгрузки в клиент-банк

Советы по работе:

  • Регулярно обновляйте банковские реквизиты контрагентов
  • Используйте шаблоны для часто повторяющихся платежей
  • Перед массовой выгрузкой проверяйте платежки через пробный прогон
  • Настройте права доступа к платежным документам

Правильно оформленные платежные поручения в 1С обеспечивают точность финансового учета и своевременность расчетов с контрагентами.

Другие статьи

Что такое скидка продавца на Авито и прочее