Грамотно оформленный заказ помогает избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем, а также служит юридическим подтверждением договоренностей. Рассмотрим основные правила составления заказа.
Содержание
Грамотно оформленный заказ помогает избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем, а также служит юридическим подтверждением договоренностей. Рассмотрим основные правила составления заказа.
1. Основные элементы заказа
Каждый заказ должен содержать следующие обязательные разделы:
- Реквизиты сторон (заказчика и исполнителя)
- Дата составления документа
- Номер заказа (если требуется)
- Подробное описание товаров/услуг
- Сроки исполнения
- Условия оплаты
2. Структура заказа
Шапка документа
| Элемент | Пример заполнения |
| Название организации | ООО "Пример" |
| Юридический адрес | г. Москва, ул. Примерная, д.1 |
| Контактные данные | тел. +7(123)456-78-90, example@mail.com |
Основная часть
- Преамбула (цель документа)
- Предмет заказа (подробное описание)
- Технические требования (если необходимо)
- Сроки поставки/исполнения
- Условия оплаты
- Ответственность сторон
3. Особенности для разных типов заказов
| Тип заказа | Специфика составления |
| Товарный | Точное описание товара, количество, артикулы |
| На услуги | Этапы выполнения, критерии приемки |
| Государственный | Строго по 44-ФЗ или 223-ФЗ |
4. Технические требования
При необходимости укажите:
- Стандарты качества (ГОСТ, ТУ)
- Требования к упаковке
- Условия хранения
- Сертификаты и разрешения
5. Приложения к заказу
- Техническое задание (для услуг)
- Каталожные листы (для товаров)
- Образцы (если требуется)
- Графики поставок/платежей
После составления заказ должен быть подписан уполномоченными лицами и заверен печатью (если организация использует печати). Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах для каждой стороны.
