Подача уведомления в Роскомнадзор обязательна для операторов персональных данных в определенных случаях. Рассмотрим критерии, по которым можно определить необходимость подачи такого уведомления.

Содержание

Подача уведомления в Роскомнадзор обязательна для операторов персональных данных в определенных случаях. Рассмотрим критерии, по которым можно определить необходимость подачи такого уведомления.

Критерии обязательной подачи уведомления

ФакторТребуется уведомлениеОснование
Тип обработки данныхАвтоматизированная обработкаСт. 22 ФЗ-152
Категории данныхСпециальные или биометрическиеСт. 10, 11 ФЗ-152
Объем данныхБолее 100 тыс. субъектовПостановление Правительства №1119

Пошаговая проверка необходимости уведомления

1. Анализ деятельности организации

  1. Определите, обрабатываете ли вы персональные данные
  2. Установите способы обработки (автоматизированные/неавтоматизированные)
  3. Проанализируйте категории обрабатываемых данных
  4. Оцените количество субъектов персональных данных

2. Проверка исключений

  • Данные обрабатываются для трудовых отношений
  • Обработка для исполнения договора с субъектом данных
  • Использование данных журналистами или творческими работниками
  • Обработка данных без использования средств автоматизации

Онлайн-сервисы для проверки

СервисФункционалСсылка
РоскомнадзорОфициальный реестр операторовrkn.gov.ru/personal-data/register
КонсультантПлюсАнализ соответствия требованиямconsultant.ru
ГарантПроверка по виду деятельностиgarant.ru

3. Использование теста Роскомнадзора

  1. Ответьте на вопросы о характере обработки данных
  2. Укажите категории обрабатываемых данных
  3. Определите способы обработки
  4. Получите заключение о необходимости регистрации

Когда подача уведомления не требуется

  • Обработка данных сотрудников для трудовых отношений
  • Использование данных для однократного пропуска на территорию
  • Обработка данных, содержащихся только на бумажных носителях
  • Использование данных для личных или семейных нужд

Ответственность за неподачу уведомления

  • Административный штраф до 75 000 руб. для юрлиц
  • Возможность внеплановой проверки
  • Требование устранить нарушения в установленный срок
  • Повторные нарушения влекут увеличение штрафа

Полезные рекомендации

  • При сомнениях направьте запрос в территориальный орган Роскомнадзора
  • Регулярно проверяйте изменения в законодательстве
  • Для сложных случаев обратитесь к юристу по защите данных
  • Ведите внутренний реестр обработки персональных данных

Определение необходимости подачи уведомления в Роскомнадзор требует анализа характера и объема обработки персональных данных. Использование официальных сервисов и консультация специалистов помогут соблюсти требования законодательства.

Другие статьи

Что такое скидка продавца на Авито и прочее