Подача уведомления в Роскомнадзор обязательна для операторов персональных данных в определенных случаях. Рассмотрим критерии, по которым можно определить необходимость подачи такого уведомления.
Содержание
Подача уведомления в Роскомнадзор обязательна для операторов персональных данных в определенных случаях. Рассмотрим критерии, по которым можно определить необходимость подачи такого уведомления.
Критерии обязательной подачи уведомления
Фактор | Требуется уведомление | Основание |
Тип обработки данных | Автоматизированная обработка | Ст. 22 ФЗ-152 |
Категории данных | Специальные или биометрические | Ст. 10, 11 ФЗ-152 |
Объем данных | Более 100 тыс. субъектов | Постановление Правительства №1119 |
Пошаговая проверка необходимости уведомления
1. Анализ деятельности организации
- Определите, обрабатываете ли вы персональные данные
- Установите способы обработки (автоматизированные/неавтоматизированные)
- Проанализируйте категории обрабатываемых данных
- Оцените количество субъектов персональных данных
2. Проверка исключений
- Данные обрабатываются для трудовых отношений
- Обработка для исполнения договора с субъектом данных
- Использование данных журналистами или творческими работниками
- Обработка данных без использования средств автоматизации
Онлайн-сервисы для проверки
Сервис | Функционал | Ссылка |
Роскомнадзор | Официальный реестр операторов | rkn.gov.ru/personal-data/register |
КонсультантПлюс | Анализ соответствия требованиям | consultant.ru |
Гарант | Проверка по виду деятельности | garant.ru |
3. Использование теста Роскомнадзора
- Ответьте на вопросы о характере обработки данных
- Укажите категории обрабатываемых данных
- Определите способы обработки
- Получите заключение о необходимости регистрации
Когда подача уведомления не требуется
- Обработка данных сотрудников для трудовых отношений
- Использование данных для однократного пропуска на территорию
- Обработка данных, содержащихся только на бумажных носителях
- Использование данных для личных или семейных нужд
Ответственность за неподачу уведомления
- Административный штраф до 75 000 руб. для юрлиц
- Возможность внеплановой проверки
- Требование устранить нарушения в установленный срок
- Повторные нарушения влекут увеличение штрафа
Полезные рекомендации
- При сомнениях направьте запрос в территориальный орган Роскомнадзора
- Регулярно проверяйте изменения в законодательстве
- Для сложных случаев обратитесь к юристу по защите данных
- Ведите внутренний реестр обработки персональных данных
Определение необходимости подачи уведомления в Роскомнадзор требует анализа характера и объема обработки персональных данных. Использование официальных сервисов и консультация специалистов помогут соблюсти требования законодательства.