GUID (Globally Unique Identifier) - это уникальный идентификатор, используемый в системах электронного документооборота (ЭДО) для однозначного распознавания документов и операций.
Содержание
GUID (Globally Unique Identifier) - это уникальный идентификатор, используемый в системах электронного документооборота (ЭДО) для однозначного распознавания документов и операций.
Основные характеристики GUID
| Характеристика | Описание |
| Формат | 128-битное число, обычно представляемое как 32 шестнадцатеричных символа |
| Уникальность | Вероятность совпадения двух GUID практически нулевая |
| Структура | Пример: 3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3301 |
Применение GUID в ЭДО
- Идентификация документов в системе
- Отслеживание цепочек документооборота
- Связывание связанных документов
- Обеспечение неизменности ссылок на документы
Преимущества использования GUID
- Глобальная уникальность без централизованного контроля
- Возможность генерации идентификаторов разными системами
- Отсутствие необходимости в синхронизации между организациями
- Устойчивость к коллизиям
Как работает GUID в ЭДО
При создании документа в системе ЭДО:
- Система генерирует новый GUID
- Идентификатор присваивается документу
- Все операции с документом фиксируются с привязкой к этому GUID
- При пересылке документа между системами GUID сохраняется
Отличие GUID от других идентификаторов
| Тип идентификатора | Ключевые отличия |
| Автоинкрементный номер | Требует централизованного управления, не уникален между системами |
| Составной ключ | Зависит от структуры данных, сложен в поддержке |
| GUID | Абсолютно уникален, не требует координации между системами |
Проблемы и ограничения GUID
- Больший объем занимаемой памяти по сравнению с числовыми идентификаторами
- Сложность ручного ввода из-за длины
- Менее удобен для сортировки чем последовательные номера
- Нечитаемый формат для человека
Заключение
GUID играет важную роль в современных системах ЭДО, обеспечивая надежную и уникальную идентификацию документов при распределенной обработке. Несмотря на некоторые недостатки, его преимущества делают GUID стандартом де-факто для сквозной идентификации в корпоративных системах документооборота.
